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为保证档案的安全，从档案的签收到信息上网需经收发员登记后与档案部门交接，然后进行拆封、材料核对、信息录入、编码等环节后才能上网。通常情况，档案在签收后当日（工作日）上网，7、8、9三个月是接档高峰，档案一般在签收后的七日内（工作日）上网可查询到。
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